Kurzbeschreibung
Microsoft Teams unterstützt Kommunikation und das Arbeiten in Gruppen. Externe Werkzeuge und Funktionen können mit in die tägliche Arbeit eingebunden werden. Die Vorteile können aber nur voll umfänglich genutzt werden, wenn das Management und die Vorbereitungen für den Einsatz der Software gut organisiert ist. Hier setzt die Schulung dieser Microsoft Teams Schulung an. Sie richtet sich an den Power User mit der (maximalen) Berechtigungsstufe Teambesitzer.
Die Teilnehmenden lernen die Kommunikationsplattform MS Teams vertieft kennen. Sie erfahren, wie die Funktion der Chats und der Beiträge optimal genutzt werden kann und wie sie Kanäle durch Verwendung unterschiedlicher Apps erweitern. Darüber hinaus lernen sie die Administrationsoptionen einer Person in der Rolle eines Besitzers kennen.
Seminarinhalt
Microsoft Teams Überblick
Videokonferenz planen und einrichten
• Einrichten einer Videokonferenz
• Konfiguration wichtiger Funktionen
• Das Webinar
Chats und Beiträge
• Chat mit internen Mitarbeitenden: Möglichkeiten bei der Verwendung der Chatfunktion beim
• Möglichkeiten bei der Verwendung der Chatfunktion beim Chat mit internen Mitarbeitenden
• Was passiert mit „angehangenen“ Dateien bei Chats und bei Beiträgen
• Loop Components
Microsoft Teams Kanäle einrichten und betreuen
• Standardkanäle für jedermann sichtbar und verfügbar einrichten
• Private Kanäle für fokussierte, private Unterhaltungen mit einer bestimmten Zielgruppe einrichten
• Freigegebene Kanäle für die Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Teams/Organisation
• Erweitern von Kanälen durch Einbindung von Tasks von Planner und ToDo,
• Einbinden von SharePoint Bibliotheken, SharePoint Seiten und Listen
• Arbeiten mit Dateien in Kanälen
Benachrichtigungen in Teams
• Einstellen von Benachrichtigungen
• Erwähnen von Personen
Administration
• Einrichten von Tags zur Kategorisierung von Personen
• Berechtigungseinstellungen für Mitglieder und Gäste
• Genehmigungsanforderungen bearbeiten
Zielgruppen
Personen, die in ihrer Organisation den Teams Berechtigungsstatus Teambesitzer als Anwender haben.
Typischer Verantwortungsbereich dieser PowerUser sind:
• Erster Ansprechpartner für (fachliche) Fragen in und mit Teams.
• Verwaltet Mitglieder und Inhalte
• Plant Videokonferenzen und Webinare (virtuelle Veranstaltungen)
• Erstellt Kanäle und Tabs
Preise und Termine
Offene Schulung
Eine offene Schulung findet in einem unserer Schulungszentren statt.
(ortsabhängig)
Firmenschulung
Eine Firmenschulung bei Ihnen vor Ort, in einem Schulungszentrum oder virtuell.
(Zertifizierung)
Seminarsprache
die Seminarsprache ist deutsch, sofern keine andere Angabe. Englisch ist in aller Regel machbar, andere Seminarsprachen sind möglich, fragen Sie bitte an.