Kurzbeschreibung
Dies ist eine 1-tägige Weiterbildung geleitet von einem Kursleiter.
Thema dieser Schulung ist der Einstieg in die grundlegende E-Mail Bearbeitung, Organiseren von Terminen und Verwalten von Kontakten auf Basis von Microsoft Outlook 2019.
Schulungsinhalte sind das Kennenlernen neuer Funktionen und Ansichten in Outlook 2019, das Arbeiten mit der Multifunktionsleiste, Registerkarten, Gruppen und Befehlen, Kennenlernen von der Backstage-Ansicht und das Einrichten von Konten. Weiterhin wird konkret geschult wie E-Mail erstellt werden, Kalender eingerichtet und Termine und Besprechungen organisiert werden können sowie Kontakte verwaltert werden.
Seminarinhalt
Oberfläche von Microsoft Outlook 2019
• Grundorientierung auf der Outlook-Oberfläche
• Multifunktionsleiste in Outlook
• Registerkarten, Gruppen und Befehle in der Multifunktionsleiste
• Die Backstage-Ansicht
E-Mail Grundlagen in Outlook 2019
• Einrichtung von E-Mail-Konten
• E-Mails öffnen
• Beantwortung und Weiterleitung eingegangener E-Mails
• Vorschau und Speichern eines Anhangs
• Ausdrucken von E-Mails
• Löschen von E-Mails
• Speichern und Nachrichtensicherung von E-Mails in Alternativformaten
• Zugriff delegieren
• Anpassungsmöglichkeiten des Navigationsfensters
E-Mails erstellen
• Verfassung einer E-Mail
• Hinzufügung von Anlagen zu einer E-Mail
• Abstimmungsoptionen hinzufügen
• Funktionalitäten zur Rechtschreibprüfung und Grammatik einsetzen
• Formatierungsfunktionalitäten in E-Mails
• Microsoft Word zum Bearbeiten von Nachrichten verwenden
• Einbindung von Hyperlinks, Fotos und Grafiken in E-Mails
• E-Mails versenden
Kalenderfunktionalitäten in Outlook 2019
• Aufruf der Kalenderansicht
• Änderung der Kalenderansicht
• Einrichtung des Verfügbarkeitsstatus
• Druckoptionen von Kalendern
• Freigabemöglichkeiten des Kalenders
• Besprechungen organisieren und ansetzen
• Aktualisierungen und Änderungen bei organisierten Besprechungen vornehmen
• Absage von Besprechungen
• Antwortoptionen auf Besprechungseinladungen
• Terminvereinbarungen mit Outlook
• Terminaktualisierungen vornehmen
• Kalendergruppen erstellen
• Kalender löschen
• Arbeiten mit Kalenderelementen
• Erstellen und Hinzufügen von Kalendern
Organisation von Kontakten in Outlook 2019
• Aufruf der Kontaktansicht in Outlook
• Hinzufügen, Löschen, Importieren und Drucken eines Kontakts
• Kontaktaktualisierungen
• Nach Kontakten suchen
• Sortieroptionen von Kontakten
• Arbeiten mit Kontaktgruppen
• Nutzung und Verwaltung von Adressbüchern
• Seriendrucke durchführen
Zielgruppen
• Anwender
• Personen, die E-Mails, Kalender, Termine und Kontakte über Microsoft Outlook 2019 organisieren
• Outlook Anwender, die die 2019er Oberfläche kennenlernen möchten.
Preise und Termine
Firmenschulung
Eine Firmenschulung bei Ihnen vor Ort, in einem Schulungszentrum oder virtuell.
(Zertifizierung)
Seminarsprache
die Seminarsprache ist deutsch, sofern keine andere Angabe. Englisch ist in aller Regel machbar, andere Seminarsprachen sind möglich, fragen Sie bitte an.