Kurzbeschreibung
Dies ist eine 1-tägige Weiterbildung geleitet von einem Kursleiter.
Thema dieser Schulung sind fortgeschrittene Grundlagen der Verwaltung von E-Mails und Aufgaben auf Basis von Microsoft Outlook 2019.
Schulungsinhalte sind das Arbeiten mit Aufgaben und Notizen, das Erstellen von Signaturen und E-Mail Designs, die Verwaltung des Posteingangs, das Suchen, Filtern und Sortieren von E-Mails, Das Ausdrucken, Abspeichern und Archivieren von E-Mails, sowie das Arbeiten mit unterschiedlichen E-Mail Konten.
Voraussetzungen
• Grundkenntnisse in Microsoft Outlook 2019
Seminarinhalt
Bearbeitung von Aufgaben und Notizen in Outlook 2019
• Erstellung einer Aufgabe
• Ausdruck von Aufgaben
• Aktualisierung von Aufgaben
• Suchfunktionen für Aufgaben
• Zuweisung von Aufgaben
• Reaktion auf Aufgabenanfragen
• Aufgaben nachverfolgen
• Änderung der Aufgabenansicht
• Arbeiten mit Notizen
Signaturen und Themen in Outlook 2019
• Erstellung von Signaturen
• Automatisches Hinzufügen von Signaturen in E-Mails
• Abändern einer Signatur
• Formatierung ausgehender E-Mails
• Erstellung von Themen und deren Anwendung
Posteingangsverwaltung in Outlook 2019
• Suchoptionen für E-Mails
• Erstellung eines Suchordners
• Sortieroptionen von E-Mail Auflistungen
• Erstellung neuer lokaler Ordner
• E-Mails zwischen Ordnern verschieben
• Gruppierung von Postfächern
• Filteroptionen für E-Mails
• Organisieren von E-Mails
• Aufstellung und Verwaltung von Regeln
• Verwalten von Junk E-Mails
• E-Mails archivieren
• Erstellen einer Outlook-Datendatei
• Möglichkeiten einer Schnellschritt
• Schutzoptionen ausgehender E-Mails
• Auto-Antworten einstellen und Abwesenheitsassistenten einrichten
Mehrere E-Mail Konten mit Outlook 2019 verwalten
• Einrichtung von Konten in Outlook
• Absenden von E-Mails aus verschiedenen Konten
• Abgrenzung von POP und IMAP E-Mail Diensten
Zielgruppen
• Anwender in der Bearbeitung von E-Mails
• Interesse an weiterführenden Funktionalitäten von Microsoft Outlook 2019
Preise und Termine
Firmenschulung
Eine Firmenschulung bei Ihnen vor Ort, in einem Schulungszentrum oder virtuell.
(Zertifizierung)
Seminarsprache
die Seminarsprache ist deutsch, sofern keine andere Angabe. Englisch ist in aller Regel machbar, andere Seminarsprachen sind möglich, fragen Sie bitte an.