Kurzbeschreibung
Dies ist eine 2-tägige Weiterbildung geleitet von einem Kursleiter.
Thema dieser Schulung sind Bibliotheksinhaltsverwaltungsfunktionen auf Basis von Microsoft SharePoint 2016 für SharePoint für Verantwortliche von Seiten, Inhalten und Power User.
Schulungsinhalte sind SharePoint Inhalte planen, organisieren und verwalten, Konfigurieren und Verwenden von SharePoint-Bibliotheksfunktionen wie Versionierung, Inhaltsgenehmigung und Validierung, Verwaltung von Metadaten, Verwendung von Site Columns und Content Types, Konfiguration und Nutzung von Auditing und Retention, Bibliotheksorganisationsfunktionen wie Ordner, Ansicht, Dokumentensätze und den Content Organizer konfigurieren und verwenden, Automatisierungsfunktionen wie Workflows und Alarme auswählen und konfigurieren, Planen, Konfigurieren und Verwenden von SharePoint's Record Management Features, Verbessern der Sucherfahrung für Endbenutzer in Bibliotheken.
Voraussetzungen
• Erfahrungen als information-worker oder Site-Owner
• Verständnis von geschäftlichen Anforderungen an Inhalte, Aufzeichnungen und Regelungen
Seminarinhalt
SharePoint Content Management Funktionen
• SharePoint Funktionen zur Contentverwaltung
• SharePoint Sicherheit
• Freigabe von SharePoint Content
• SharePoint-Synchronisation
Konfiguration von Bibliotheken
• Versionierung
• Inhaltsfreigabe
• Auschecken/Einchecken
• Bewertungen und Likes
• Spalten- und Elementvalidierungseinstellungen
• RSS und eingehende E-Mail
Metadaten und Taxonomie
• Definitionen
• Erstellung und Verwaltung der Taxonomie?
• Verwendung von Metadaten
• Managed Metadata-Dienst
• Einstellungen für Unternehmensmetadaten und Schlüsselwörter
Site-Spalten und Inhaltstypen
• Arbeiten mit Site Columns und Content Types
• Site-Spalten
• Inhaltstypen
• Content Type Hub
Auditing und Aufbewahrungsrichtlinien
• Einstellungen für Informationsverwaltungsrichtlinien
• Erstellen einer Site Collection Policy-Vorlage
• Konfigurieren der Dokumentenaufbewahrung
• Konfigurieren der Dokumentenprüfung
• Erstellen von Richtlinien für eine Liste oder Bibliothek
• Aktivitätsberichte für Listen und Dokumente
Bibliotheksautomatisierung
• SharePoint Automatisierungswerkzeuge Alerts, Policies, Workflows und Flow
• Out of the Box Workflows
• SharePoint Designer Arbeitsabläufe
Datensatzverwaltung
• Aufzeichnungen
• In Place Records Verwaltung
• Records Center
Suchoptimierung für Bibliotheken
• Tipps zum Durchsuchen von Bibliotheksinhalten
• Von der Site-Spalte zur verwalteten Eigenschaft
• Suchschema
• Optimierung von Sucherlebnissen
Zielgruppen
• SharePoint-Endbenutzer
• SharePoint-Site-Besitzer und Power
• SharePoint-Administratoren und -Entwickler
Preise und Termine
Firmenschulung
Eine Firmenschulung bei Ihnen vor Ort, in einem Schulungszentrum oder virtuell.
(Zertifizierung)
Seminarsprache
die Seminarsprache ist deutsch, sofern keine andere Angabe. Englisch ist in aller Regel machbar, andere Seminarsprachen sind möglich, fragen Sie bitte an.