Kurzbeschreibung
Dies ist eine 2-tägige Weiterbildung geleitet von einem Kursleiter.
Thema dieser Schulung ist die tiefergehende Verwaltung und Betreuung von Anwendern und PowerUsern einer SharePoint 2016 Infrastruktur.
Schulungsinhalte sind die Einrichtung benutzerdefinierter Ablaufprozesse mit SharePoint Designer 2016, das Einrichten von Inhaltsgenehmigungen für die Ablaufprozesse, das Metadatenmanagement, Möglichkeiten mit dem Document-ID Dienst, Verständnis der Veröffentlichungsinfrastruktur, die Verwendung von Informationsrichtlinien, Erstellung von Dokumenten-Sets, Möglichkeiten mit dem Content Organizer, der Einsatz der Metadaten-Navigation, die Einbindung externer Inhaltstypen mit dem Business Connectivity Dienst sowie die Nutzung von Suchfunktionalitäten.
Voraussetzungen
• Grundlegendes IT-Verständnis als Anwender
Seminarinhalt
Berechtigungsmanagement und Inhaltsfreigaben
• Aktivierung von Inhaltsgenehmigungen
• Ablaufprozesse bei Inhaltsgenehmigungen
Individuelle Ablaufprozesse mit SharePoint Designer 2013
• Grundlagen bei Ablaufprozessen
• Benutzerdefinierte Listen-Workflows
• Ablaufprozess-Aktionen
• Ablaufprozess-Bedingungen
• Ablaufprozess-Einleitungsformular
- Wiederverwendbare Ablaufprozesse
Metadatenmanagement
• Grundlagen des Metadatendienstes im SharePoint 2016
• Erstellen einer Termspeichergruppe und eines Termsets
• Erstellen von Metadatenspalten in Listen und Bibliotheken
• Veröffentlichen von Inhaltstypen
Business-Connectivity-Dienste
• Einführung in die Business Connectivity Service
• Erstellung von externen Inhaltstypen mit SharePoint Designer
• Listenerzeugung aus externen Inhaltstypen
Informationsmanagement-Richtlinie
• Grundverständnis zur Informationsverwaltungsrichtlinie
• Definierung der Informationsrichtlinien für Inhaltstypen
• Definierung der Informationsrichtlinien für Listen
Content Organizer in SharePoint
• Grundlagen zum Content Organizer
• Aktivieren der Content-Organizer-Funktion
• Einrichtung des Content-Organizers
• Konfiguration der Content-Organizer-Regeln
Dokumenten ID Dienst in SharePoint
• Grundlagen des Document-ID-Service in SharePoint
• Aktivierung Dokument-ID-Funktion
• Einrichtung des Dokument-ID-Dienstes
• Verknüpfung von Dokumenten über ihre Dokument-ID
Dokumentensätze
• Grundlagen der Dokumentensätze
• Aktivierung der Dokumentensatz-Funktion
• Erstellen eines Dokumentensatz-Inhaltstyps
• Hinzufügen eines Document Set-Inhaltstyps einer Bibliothek
Veröffentlichungsinfrastruktur
• Grundlagen der Veröffentlichungsinfrastruktur
• Aktivieren der SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastruktur
• Erstellen von Seiten mit Seitenlayouts
Suchfunktion
• Grundlagen der Suchfunktion
• SharePoint-Suche nach Inhalten
• SharePoint-Suchcenter
Zielgruppen
• Anwender von SharePoint
• PowerUser für SharePoint
• information worker
• content-manager
Preise und Termine
Firmenschulung
Eine Firmenschulung bei Ihnen vor Ort, in einem Schulungszentrum oder virtuell.
(Zertifizierung)
Seminarsprache
die Seminarsprache ist deutsch, sofern keine andere Angabe. Englisch ist in aller Regel machbar, andere Seminarsprachen sind möglich, fragen Sie bitte an.