Kurzbeschreibung
Dies ist eine 4-tägige Weiterbildung geleitet von einem Kursleiter.
Thema dieser Schulung die Nutzung von SharePoint als Anwender, PowerUser, Site Owner über den gesamten Lebenszyklus von Seiten. Ziel ist es zu lernen, wie Sie SharePoint Online und das Interesse bei Teams gehoben werden kann, indem Funktionalitäten von Websites optimiert werden, um Informationen zu teilen und mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Best Practice Erfahrungen und häufige Fehler werden anschaulich demonstriert und mit praktischen Übungen gefestigt.
Schulungsinhalte sind Vorteile der Verwendung von SharePoint in realen Szenarien, Erstellung neuer SharePoint-Seiten zum Speichern von Geschäftsinformationen, Erstellung von Seiten zum Austausch von Nachrichten und Dokumenten, Anpassung von Seitenstrukturen zur Berücksichtigung individueller Geschäftsanforderungen, Erstellung und Verwaltung von Ansichten, Spalten und Anwendungen, Absicherung einer Site, sozialen Werkzeuge zur Kommunikation mit Personen, Gruppen oder gesamten Organisationen, Verwendung der Suche, um Geschäftsinformationen, Personen oder Dokumente auffindbar zu machen.
Voraussetzungen
• Keine Vorkenntnisse erforderlich
Seminarinhalt
Einführung in SharePoint Online
• Grundlagen von Office 365 und SharePoint
• Erste Schritte in Office 365
• Die Cloud-Revolution
• Anmeldung in Office 365
• Was Office 365 ist
• Verwendung des App-Launchers
• Was SharePoint ist
• Office 365-Einstellungen
• Einführung in Office 365-Gruppen
• Entfalten
• Eigentümerschaft und Zugriff
• OneDrive
Webseiten Erstellung
• Planung einer Website
• Unterseiten erstellen
• Office 365-Mieter
• Website-Vorlagen
• Webadressen
• Site-Sammlungen
• Aufbau Ihrer Navigation
• Erstellen einer neuen Site
• Unterseiten löschen
• Navigation für Teamseiten
• klassische und moderne Benutzeroberfläche
Webseiten Verwaltung
• Die Arten von Seiten, die in SharePoint zu finden sind
• Klassische SharePoint-Seiten
• Moderne SharePoint-Seiten
• Wie man klassische Team-Seiten verwendet
• Erstellen von News- und Site-Seiten
• Überprüfung der Funktionen von Veröffentlichungsseiten
• Webparts
• Speichern, Veröffentlichen, Freigeben und Löschen von Seiten
• Kommunikationsseiten
Arbeiten mit Apps
• Einführung in Apps
• Co-Authoring
• Marketplace-Apps
• Einchecken - Auschecken
• Hinzufügen von Apps zu einer Site
• Bearbeiten und Anzeigen von Dateieigenschaften
• Spalten erstellen und verwalten
• Schnellbearbeitungsansicht
• Öffentliche und persönliche Ansichten
• Datei-Befehle
• App-Einstellungen verwalten
• Link kopieren und freigeben
• Freigabe von Inhalten
• Verzeichnisse
• Haupt- und Nebenversionierung
• Der Papierkorb
• Dokumentensätze
• Warnungen
• Arbeiten mit Dateien in einer Bibliothek
• OneDrive-Synchronisierung
• Erstellen, Hochladen und Bearbeiten von Dateien
• Arbeiten mit klassischen Listen
Prozesse mit workflow designer flow und PowerApps
• Verständnis zu Geschäftsprozessen
• Prozessentwurf und Veröffentlichung mit Flow
• Klassische Werkzeuge zum Entwerfen von Prozessen
• Grundlagen für PowerApps in SharePoint
• Entwerfen und Testen eines klassischen Workflows
• Datenerfassung Optimierung mit PowerApps
• Erste Schritte mit Flow in SharePoint
• Testen einer mit Flow und PowerApps angereicherten Liste
Anpassen der Sicherheit
• Office 365 Gruppenzugriff
• Dateifreigabe
• Office 365-Gruppensicherheit Aktualisierung
• Entfernen eines Benutzers
• Zugriffsverwaltung auf SharePoint
• Anpassen der SharePoint-Sicherheit
• Neue Websites privat oder öffentlich
• Berechtigungsebenen und Gruppen erstellen
• Zugriffsanforderungen einrichten
• Vererbung von Sicherheit
• Seitenfreigabe
• Bewährte Sicherheitspraktiken
Suchfunktionalitäten
• Suchtipps
• SharePoint-Suche Grundlagen
• Zugriff auf klassische Suche
• Suche in Ordnern, Bibliotheken und Websites
• Geförderte Ergebnisse
• Suchergebnisse
Sicherheitsobjekte in SharePoint Online
• Personen zu ihrer SharePoint Online-Site einladen und von ihr entfernen
• Freigabeoptionen verwenden
• Sicherheit mithilfe von SharePoint-Gruppen und Berechtigungsebenen anpassen
Verwaltung von Unternehmensinhalten
• Metadatendienst
• Richtlinien für die Informationsverwaltung
• Einführung in Inhaltstypen
• Das Records Center
• Inhaltstypen erstellen und verwalten
• In-Place-Records-Verwaltung
• Einsetzen von Inhaltstypen
• Der Inhaltsorganisator
• Verwendung von Inhaltstypen in Apps
• Permanente Verknüpfungen
• Inhaltstyp-Hub
Zielgruppen
• SharePoint Anwender
• Content Manager
• Site Owner
• Information worker
Preise und Termine
Firmenschulung
Eine Firmenschulung bei Ihnen vor Ort, in einem Schulungszentrum oder virtuell.
(Zertifizierung)
Seminarsprache
die Seminarsprache ist deutsch, sofern keine andere Angabe. Englisch ist in aller Regel machbar, andere Seminarsprachen sind möglich, fragen Sie bitte an.